Tips en tricks vacatures

Onderstaande tips en tricks kun je gebruiken om jouw vacature zo goed mogelijk op onze vacaturebank te presenteren.

Tips per onderdeel

 

1 en 2: Organisatie

  • Vertel kort en helder wat jouw organisatie doet en wat de doelstelling is. Eventueel ook de reden waarom je organisatie indertijd is opgericht. Welke idealen/ dromen er aan ten grondslag liggen.
  • Voor de vrijwilliger is het belangrijk te weten waar de organisatie trots op is, waar jullie in uitblinken, hoeveel vrijwilligers er zijn, in wat voor cultuur hij/zij terecht komt.
  • Kortom: wat maakt jouw organisatie uniek?
  • Als het van toepassing is, vertel dan ook op welke afdeling iemand komt te werken. Dat geeft een idee van de plaats die deze vrijwilligersvacature inneemt.

 

3: Functietitel

  • De functietitel is het eerste dat de (potentiële) vrijwilliger ziet. Zorg ervoor dat de titel duidelijk en helder is, zodat iemand meteen een beeld heeft wat hij/zij gaat doen. 

 

4: Verzin een prikkelende slogan (een zgn ‘teaser).

  • Hiermee prikkel je de nieuwsgierigheid van de vrijwilliger en dat maakt de kans groter dat iemand meer informatie wilt en doorleest. Bijvoorbeeld: Ruilen? Jouw hulp voor een dankbare glimlach van alle kinderen?


 

5: Taken

  • De vrijwilliger wil weten wat het vrijwilligerswerk inhoudt, wat de taken zijn en wat er van hem of haar wordt verwacht.
  • Visualiseer wat de vrijwilliger gaat doen en schrijf dat duidelijke en concreet op. Hou er rekening mee dat het voor jou ‘gesneden koek’ is maar voor je vrijwilliger een heel nieuwe wereld.
  • Maak e.e.a. concreet en persoonlijk: geef bijvoorbeeld de leeftijd en naam aan van de cliënt: 34 jarige Jasper is dol op wandelen.
  • Geef ook duidelijk aan wanneer de inzet gewenst is en waar (locatie) maar wees flexibel met de dagen/tijden als het kan!

 

6: Kennis of vaardigheden

  • Maak vantevoren een beeld van 'de ideale vrijwilliger' voor deze vacature. Hoe specifieker je schrijft, hoe eerder mensen zich aangesproken voelen. Hoe algemener, hoe minder mensen zullen reageren.
  • Let wel op met het vragen naar een speciale opleiding; geef eerder aan welk denkniveau gewenst is.


 

7. Wat krijgt de vrijwilliger ervoor terug?
Denk goed na over wat het de vrijwilliger brengt, vast veel meer dan het geijkte kerstpakket, bijvoorbeeld:

  • Je doet ervaring op
  • Een goed en voldaan gevoel
  • Je wordt zeer gewaardeerd
  • Je ontwikkelt jezelf
  • Je kennissenkring breidt zich uit
  • Je kunt het op je cv/LinkedIn zetten 
  • Een lidmaatschap
  • Feestjes en extraatjes

of, denk eens buiten kaders, bijvoorbeeld: je krijgt een gezonde buitenkleur (bij tuinwerk bv)

8.Contactgegevens

  • Voeg zoveel mogelijk contactgegevens toe, en ook hier: maak het persoonlijk door de naam van de contactpersoon en de functie te noemen. Zorg dat je goed bereikbaar bent.

Algemene tips


• Hou het kort en duidelijk. Schrijf geen lange lappen tekst.

• Schrijf naar je potentiele vrijwilliger toe: gebruik zoveel mogelijk je/jij in plaats van wij.

Vermijd jargon: i.p.v.bewoners met somatische problematiek: bewoners met lichamelijke problemen.

• Zorg dat je goed bereikbaar bent. Ben je voor langere tijd afwezig, geef dit aan/zorg voor vervanging.

Bedank altijd voor de getoonde interesse!

• Bij reacties via mail/voicemail: reageer direct en geef evt aan wanneer je contact opneemt.

• Voeg een filmpje bij van een vrijwilliger die (enthousiast) vertelt over het vrijwilligerswerk.

• Zorg dat de vacature ook goed vindbaar is op jullie website en op jullie locatie. Deel de vacature op social media of in je nieuwsbrief.

• En ‘schreeuw het van de daken’ ofwel zorg dat iedereen om je heen weet dat er een vacature is. Betrek iedereen in jouw organisatie erbij om de vacature in te vullen.

• Heeft een kandidaat geen interesse in deze vacature maar wel in jouw organisatie? Ga in elk geval met elkaar in gesprek.  

• Toch geen match? Verwijs hem/haar door naar onze vacaturebank of naar onze spreekuren.

• Vacature ingevuld? Geef dat direct aan ons door Hiemee voorkom je teleurstelling van kandidaten.

Vrijwilligerspunt Leidschendam-Voorburg gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.