1e Secretaris muziekvereniging

St. Caecilia Voorburg is een actieve en gezellige muziekvereniging bestaande uit 8 zelfstandige orkesten van allerlei genres, inclusief een musicalgroep. De vereniging heeft voor 12 instrumenten gediplomeerde docenten voor instructie. Ook worden er op verzoek van de gemeente muzieklessen op enkele basisscholen zodat kinderen allerlei instrumenten kunnen proberen.

U bent enthousiast en accuraat en vindt het leuk om het secretariaat te voeren van het bestuur en de vereniging. Dit betekent o.a: het samen met de voorzitter opstellen van de agenda, het per e-mail verzenden van de stukken, het notuleren van deze vergaderingen en het voeren van de regie bij het opstellen van het jaarverslag. U bent ook eerste aanspreekpunt voor externen en verantwoordelijk voor een correcte behandeling van de in- en uitgaande post en voor het in- en uitschrijven van nieuwe leden. Ook het afsluiten en beheer van contracten met docenten en dirigenten behoort tot uw werkzaamheden. U bent een echte ‘spin in het web’ en ondersteunt het bestuur en de diverse orkesten bij hun werkzaamheden.

U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal is een absolute voorwaarde. .
U bent computervaardig en liefst in het bezit van een eigen computer. Daarnaast heeft u gevoel voor archivering, bent u betrouwbaar en werkt u accuraat. U heeft enthousiasme voor muziek en voor het bevorderen van (gezamenlijke) muziekbeoefening door amateurs.

Werktijden: 4 uur per week

Begeleiding: ja, vanuit bestuur